Unsere Dienstleistungen in der Lohn- und Personaladministration erbringen wir bei Ihnen vor Ort oder im Outsourcing.

Lohnadministration - payroll

  • Erfassung von Stammdaten und der variablen und fixen Daten im Lohnsystem
  • Gesamte monatliche Lohnverarbeitung, Erstellung der Zahlungsfiles sowie BuchungsbelegeJahresenddeklarationen, Lohnausweise
  • Korrekte Abrechnung der Quellensteuern
  • Erstellung von speziellen Berechnungen mit Quellensteuerpflichtigen (Brutto für Netto-Berechnungen/Gross-ups)
  • Abrechnung von Geschäftsleitungssalären und VR Honoraren (Aktien)

 

HR-Administration

  • Administration der Personen- und Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, UVG, KTGV, BVG).
  • Anmeldung bei den Versicherungen und Behörden.
  • Sicherstellen der korrekten Administration bei Ein- und Austritt
  • Ergänzen von Arbeitgeberbescheinigungen für die ALV (Arbeitslosenversicherung)
  • Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
  • Administration der Absenzen bei Unfall, Krankheit, Militärdienst, Mutterschaft
  • Führen der Zeitwirtschaft
  • Einhaltung und Durchsetzung der gesetzlichen Vorgaben sowie internen Richtlinien und entsprechende Kommunikation
  • Überwachen und Einholen von Arbeitsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende
     

HR Prozessberatung, Dokumentationen

  • Analyse der Prozesse in der Lohn- und Personaladministration sowie Unterstützung bei Prozessverbesserungen
  • Stabilisierung bei Ausfällen und bei Know-How Verlust, Aufbau der Prozesse
  • Unterstützung und Beratung beim Festlegen der Prozesse in einem modernen HR Service Center
  • Bei Bedarf interimistische Teamleitung in Ihrer Abteilung Lohnadministration/Shared Services
  • Ressourcenplanung in der Lohn- und Personaladministration
  • Einheitliche Beschreibung der Abläufe in der Lohn- und Personaladministration mit dem Ziel, den Wissenstransfer sicherzustellen
  • Erstellen von Ablauf- und Prozessdokumentationen
  • Erstellen von Formularvorlagen (Zeugnisformulare, Checklisten, Qualifikationsformulare u.a.)
     

Unterstützung bei der Einführung neuer Personalinformationssoftware (z.B. SAPHR)

  • Testen von Prozessen, Massnahmen, Lohnarten, Personalstammdaten, Abrechnungen in der Lohn- und Personaladministration
  • Definieren von Abrechnungsprozessen
  • Systemsupport
  • Beheben von Fehlern
     

Schulungen

  • Durchführung von Schulungen auf diversen Lohnprogrammen, mit Schwerpunkt auf SAPHR oder ABACUS.
  • Gerne schulen wir Ihre Mitarbeitenden auch im Fachbereich oder auch in Excel für eine effiziente Arbeitsweise in der Administration (Auswertungen, S-Verweise, Pivot-Tabellen, u.a.)
     

Wir freuen uns, Ihnen unser neues Projekt mit der Akademie vorzustellen, den Lehrgang "Spezialistin Lohnadministration":

http://www.akademie.ch/de/lehrgang/rechnungswesen-treuhand-finanz/spezialistin-lohnadministration/kf!1/l!83/

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